孟晨向任晓幸和贾舞欣汇报了审计聘用书已经顺利送到。这时贾舞欣想起了一项孟晨能做的工作,“晓幸,我想起来,她可以先弄报告。”
任晓幸想了想对孟晨说:“嗯,现在我们只有第三季度的数据,而且年终审计工作具体怎么分配还没定,你就先把米花银行上所有的报告都弄了吧。”
报告?听上去好高大上呀,孟晨的心中按捺不住一阵兴奋。
贾舞欣随手拎起了一份厚厚的报告,摊开翻到了财务报表页:“这是客户的财务报表,后面附注是一些财会科目具体金额披露。报告中要展示两年数字的对比,你的工作是把前年的数据删掉,然后把去年的数据替换到前年数据展示的位置上,最后把展示今年数据位置空出来,等今年的财务数据敲定之后再上数。对了,报告附注中披露的数字也要这么改。这个工作可以让你熟悉财报要披露什么,对你以后做会计科目有好处。”
孟晨眼睛一亮,非常高兴地领了任务。
任晓幸在一旁说:“这个工作很简单,要迅猛的删除,半天应该就都弄完了。对了,电子表格有个快捷方式。用“ntrol”键+“f”键可以速速地找到你想要替换的数字,然后你按“替换所有”这个选项,就可以把去年的年份统一替换成今年的年份。”说完她给孟晨演示了一下,“看,很快吧。”
孟晨在学校里也学过电子表格怎么用,但听任晓幸这么一说,原来这种快捷方式在工作中还可以这么用,她心里挺感激任晓幸教自己如何用快捷键的用法。
不过,等她开始用这个快捷方式修改报告时候,才发现学以致用还真是门技术活。
正弄着,孟晨扫了一眼去年的报告,突然发现自己把一个去年的数据粘贴错了。按理说这是不应该,孟晨仔细一看,原来这个科目的金额中间几个数字恰巧和年份数字一样,看来是刚刚直接用任晓幸的办法迅速替换文档中的所有数字出了问题,意外地把一些去年科目的金额变了。
孟晨出了一身冷汗,好在这份报告只弄了一部分,如果重新每个数字复查,这样工作量太大了。可是又从头开始弄的话,刚刚半个小时就白忙活了。她想了一下,还是忍痛放弃这个文档,决定重新开始弄一份。
下班前,任晓幸过问了一下孟晨工作做到哪里了,然后让她得加快速度。孟晨认真地点点头。
第二天一早,孟晨早早地来到公司,开始继续改报告的工作了。米花银行大大小小的子公司,关联公司主体有七个之多,又因为是外国银行,要求中英文双份报告,再加上给管理层的中英文建议书,孟晨有十六份报告要改。
去年的报告文件作为孟晨的参考依据,在办公室桌上都快堆出一座小山了,孟晨坐在这座小山旁边,手指在鼠标,键盘之间上下翻飞。觉得自己无法像任晓幸说的那样,半天就把这些活儿都干完。忙季还没开始,孟晨就感觉到深深的紧迫感。
一大清早忙到现在,孟晨忙得都快不知今夕是何年了。这时任晓幸到了,她看着孟晨忙碌的样子突然说,“咦,你怎么还在用鼠标呢?”
孟晨愣住了,鼠标是公司派发电脑时一起发的,这玩意儿既然都发给员工了,难道不就是让员工用的吗?她有些疑惑地看着任晓幸。
任晓幸颇有点语重心长地对孟晨说,“你要学会用手提电脑键盘上的小红钮,这个小红钮很灵敏,把手指按在上面,可以很快的在电脑桌面上导航,这样就不需要用鼠标了。你这干活要想提高速度,得从小红钮开始训练,这样才能做到无鼠标化办公。”
一听说小红钮能加快干活速度,孟晨当即就把鼠标从电脑上扯了下来,收进了电脑包,决定从此一心一意只用键盘上的小红钮。
她正要继续改报告,这时听见任晓幸似乎在自言自语地说,“咦?我的鼠标哪里去了?哦,在这呀。”
孟晨抬头望向任晓幸,见她正把鼠标从书包里翻了出来,然后接到了手提电脑上,她手指在鼠标滚钮上滑动着开始了一天的工作。
孟晨“……”
咳咳,有个词,什么火,什么灯来着
同一时段,在金融组二十二楼的东南方向的办公区,钟琪正一手拿着咖啡杯,一手拎着手提电脑包,愉快地迈着小方步,打算找个位子坐下来。因为在下次培训前都不用做项目,他此刻心情甚是美好,刚把东西放好,这时,他的手机响了。
钟琪低头一看来电,他先是一愣,然后深吸一口气,接听了电话。
“你这周末回家一趟,周五晚上就回来吧。”
来电话的是钟琪父亲,他人到中年,事业有成。作为一名成功人士,经常一不留神就把职场里的铁腕风格带回了家。所以在父与子相处的模式中,是以钟琪父亲一贯强势为主导的。
这不,刚刚还蹦跶得欢的钟琪,在接起亲爹电话之后,登时安静得像只温顺的大白兔,竖着耳朵听完了他家父皇的旨意,然后他蔫蔫地回答道,“好。我周五晚上回家。”
“行了,我挂电话了。”父亲认为自己已经简意赅地把命令传达到了,连下就撂了电话,一点也不拖泥带水。
钟琪耳边响起了电话挂断了的忙音,他用手揉了揉眉心,看来这个周末要回家一趟了。