张厚接着说:“我们这个日常管理的话,要查核物流公司的库存进出数据和我们公司内部的出货与客户的入库有没有问题。”
张沁问:“如果有问题呢?”
“那就要及时去找人解决。不然数据量太大,回头去找就很麻烦。”
张厚用鼠标点开一些密密麻麻的数据,展示出了日常的进出纪录。
他继续说:“第二个,是每周库存结余汇总。物流公司每周会提供给所有分公司库存报表。每次月结时,如果有一些在途商品无法到达物流公司,我们需要做一些账目调整和结转。这点跟普通库存做在途是一样的。”
他又打开了另一种清楚又条理分明的大表格,还有一些发给王大牛的邮件。
他特别着重的说:“我们每周还要分析超过6天以上的存货,这样有利于项目经理尽快查看异常,处理问题。”
张沁拿出笔记本简略的记了一下听到说比较重要的事情。
她想起追款时也曾遇到一个超过6天的逾期货款,因为客户一直没有商品实物收货入库。
她好奇地问张厚:“一般什么情况会导致库存时间过长呢?”
张厚则说:“你以前专门做过应收部门。而库存商品就是你们应收账款的前一步。商品出货了,但是有一些根据合同,是在一定时间后客户才付款的。这一类的出库商品才会形成应收账款。”
说到这时,张厚发问:“你觉得什么样的情况,会造成库存一直不走呢?”
张沁略一思考就回答了好几种情况:“滞销?因为产品卖不动?不受欢迎,或者过时了?比如诺基亚的手机,就没有苹果的畅销。就算苹果自己的手机,iphone8也比不了iphone14!”