柳不凡实在想不出好办法,并且项目的人事安排,最终还是要程友军同意才行,所以,柳不凡决定先把督导组的工作成果向程友军汇报之后,再听听他的意见。
柳不凡整合所有人的调研报告,结合他们讲解时的一些具体情况,开始编写自己的总结报告。
这份报告直到下午4点多才完成,柳不凡又检查了几遍,还将里面的一些纰漏和错误进行补充和修改,最后确认没有问题,他才将电子版报告发到程友军的邮箱,然后,拿着2份纸质版的总结报告来到程友军的办公室。
柳不凡将一份纸质报告递给程友军,说:“程总,这个是项目督导组对公司各项目调研情况的总结报告,电子版我已经发到您的邮箱,这个是打印的纸质版,您可以细看,我就将各项目的情况大致向您汇报一下。”
“好,你说吧!”程友军翻看着纸质版报告说。
柳不凡就开始逐个项目进行讲解和分析,项目概况和项目人员基本不用介绍,程友军作为公司老总,对这些情况是了然于胸。柳不凡重点将各项目的工作状态、项目存在的一些问题进行说明,并且最后提出了自己的一些见解和看法。
程友军听得非常入神,不时的“嗯嗯”,直到柳不凡讲完后,程友军才说:“不凡,报告我大致看了一下,听完你的讲述,我认为这次的调研任务完成得还是非常不错,取得了显著的成果,也达到了我想要的结果。你组建的这个项目督导组确实挺不错,虽然有几个项目的情况写得有一些宽泛,但总体水平值得称赞,你又为公司培养了一批好苗子呢。”
“谢谢程总的肯定,其实这些都是这些组员们的功劳,这批组员确实不错,个个在项目上都非常勤恳,不畏艰辛,任劳任怨,才有了这样的成果。”柳不凡没有揽功,而是赞扬组员们。
“是啊,相信他们在项目上都吃了不少的苦头,这个该赏的还是会赏,我不会吝啬。”
“那就多谢程总,相信他们都会感激程总,以后工作也会更加努力。”
“这批组员普遍都还比较年轻,有了这次的锻炼,他们以后工作起来就更加得心应手了。不凡,你说说看,对这批组员,你有什么想法?”程友军询问柳不凡的意见。
“这个,总体来说,这批组员都比较优秀,只要稍加锻炼,以后都会成为公司的骨干力量。现在,他们的任务已经完成,留在督导组也没什么事,还请程总给他们安排新的任务和岗位,让他们充分发挥作用。”柳不凡中规中矩的答道。
“不凡,你对我还藏着掖着呢?你知道我想要的不是你这样的套话,你说说具体的吧,你觉得他们适合安排到哪些岗位上去。”程友军不悦的说。
“程总,我说之前,想请教您一个问题。”柳不凡谦恭的说。
“你问吧!”
“就是您组建项目督导组,做这个调研结果的目的是什么?”柳不凡直问。
“其实,答案就在你的结论之中。”程友军间接的回答。
“那我知道了。”
“那你现在可以说说对这批组员们的想法吧。”
“程
总,我是这样想的,现在各项目的状况我们基本清楚了,也知道问题出在那里,那么,现在我们只要找到病根,进行医治,那么各项目的弊病就可以解决了,公司的效益也会得到大大的提升。”柳不凡分析说。
“说说具体措施。”
“我建议将项目督导组改成项目督导部,选出一个部门负责人,但这个部门只接受您的指令,将原来督导组的成员全部编入督导部,再将组员分配到项目上。公司制定一套针对项目各岗位工作的考核评分机制,每月督导组员对各项目的成员进行考核评分,然后,将所有项目的考核结果汇总到公司。公司进行横向对比,就是把各项目的相同岗位进行对比,如果同岗位考核得分靠前的人员就进行奖励,靠后的人员就要罚款。如此下去,各个岗位就不敢懈怠工作,形成一种良性竞争,可以大大提高他们的工作热情和工作效率,公司的效益也会随之增加。”柳不凡讲出自己的计划。
“你这个办法是有一些作用,但是也有弊端,你这样做就会导致督导组员的权力过大,并且你怎么保证项目上的那些人不会贿赂这些组员,让他们给自己打高分呢?”程友军提出疑问。
“程总,这点我也想到了,我的第二点建议是将督导组员每月进行轮换,就是每个督导组员只能在一个项目上工作一个月,次月就轮换到下个项目去,即使有人想要拿高分,也不可能将每个督导组员都贿赂吧。还有,公司可以再颁布几条规定,如果有人发现项目上的人向督导组员行贿,只要有证据举报,都能得到奖赏;同样,如果有人举报督导组员向项目人员索贿,也可以举报,只要有证据,也能得到奖赏,如此下去,我相信没有人敢行贿和索贿。”柳不凡继续提出建议。
“这样的话,确实能有效的避免项目暗箱操作这个问题,但是,就让组员们去项目上做这么简单的工作,是不是有些太浪费人才了呢?公司还想靠着这些人才多创造一些效益呢。”程友军继续提出疑问。
“程总,督导组员的工作当然不只是给项目各成员打分这么简单,他们去项目上还需要各专业的知识,督导组员也要建立考核机制,如果不思进取,也要被淘汰掉;同时还可以从公司内部和社会上选拔新的人才进入督导部,如果组员能力突出,您可以提拔使用,调到别的部门,甚至更高的任用,这样就能形成一个人才使用循环机制。”柳不凡接着提议。
“这个主意还不错。”
“还有呢,督导组员需要协调项目和公司机关之间存在的一些问题,因为项目部受公司部门管制,即使有问题,项目部也不好反映;而督导组独立出来,不受其他部门的约束,可以直接向您反馈问题,就能找出了公司机关部门存在的一些问题,促进机关和项目部之间更好的工作,也能提升公司的效益。”柳不凡再次提议。